Orçamentos
O GERIR® permite a criação, gestão e monitorização de múltiplos orçamentos em múltiplas perspetivas e objetos (global para a entidade, compras, vendas, investimentos e projetos, tanto externos como internos), com possibilidade de se introduzir e acompanhar valores por natureza de rendimento e gasto, bem como por segmento, de acordo com hierarquias a definir, e em períodos temporais definidos.
Principais Funcionalidades
- Possibilidade de criar “modelos” de orçamento para responder a necessidades de monitorização e controlo distintos
- Criação de múltiplos orçamentos (p.e. institucionais, por processos de compra, por processo de venda, por projeto) com possibilidade de configurar períodos de orçamento, segmentos de análise e rubricas a orçamentar
- Possibilidade de rever orçamentos, sem que o orçamento inicial ou subsequentes se percam, podendo avaliar as alterações entre as várias revisões orçamentais
- Acompanhamento da execução orçamental, monitorizando as rubricas orçamentadas e os respetivos desvios, para os períodos pretendidos
Orçamentar
O orçamento tem como objetivo principal orientar os gestores da empresa no processo de tomada de decisão, já que é através desta ferramenta que os responsáveis poderão visualizar as medidas que deverão ser executadas, de acordo com as expetativas e objetivos iniciais. Por outro lado, permite determinar as atividades que devem ser desenvolvidas no decorrer de determinado projeto, visualizar o espaço temporal em que decorre e planear os recursos a alocar, de forma rentável e ajustada. Assim, o acompanhamento e controlo regulares da execução do orçamento são decisivos para que se possam atingir os objetivos planeados.
O GERIR® disponibiliza esta ferramenta, podendo introduzir e acompanhar valores por natureza de rendimento e gasto, bem como por segmento, de acordo com hierarquias a definir, e em períodos temporais definidos. Existe ainda a possibilidade de visualizar e imprimir mapas de acompanhamento de resultados e desvios, por comparação de orçamento com real.
Monitorização e Acompanhamento
Por cada orçamento, é possível definir as datas a vigorar, as respetivas periodicidades e as rubricas a orçamentar, ou seja, na criação dos orçamentos são indicadas as rubricas que se consideram relevantes para o orçamento. Também são definidos quais os segmentos de análise que deverão acompanhar e avaliar o desvio do real face ao orçamento. Os orçamentos poderão ser criados em valor e também em quantidade.
Os orçamentos poderão estar em “preenchimento” até que todas as variáveis e respetivos valores estejam definidas e até ao momento em que os mesmo seja dado como “Ativo”. Depois de estar “Ativo”, qualquer alteração ao mesmo corresponderá sempre a movimento de revisão do mesmo, garantindo-se, desta forma, a segurança da informação inicialmente prevista e a indicação de data da sua alteração.
Por cada orçamento é possível acompanhar os valores reais e compará-los com os previamente orçamentados. O sistema apresenta de imediato o nível de desvios, colorindo de verde e vermelho os desvios em percentagem, caso se trate de desvio favorável ou desfavorável, respetivamente.