Documentos e Minutas
Todos os documentos de valor financeiro ficam automaticamente integrados nos movimentos financeiros das entidades, disponibilizando em tempo real os respetivos movimentos contabilísticos e contas correntes. É também possível criar minutas de vários documentos, desde propostas e contratos de venda, contratos de trabalho, entre muitas outras possibilidades. Adicione também notas e documentos a qualquer entidade (p.e. contratos de trabalho ou contratos com clientes, faturas digitalizadas, etc.).
Registo de Documentos
A emissão de documentos de fatura de venda a clientes e o registo de documentos de compras a fornecedores fica automaticamente ligada às respetivas contas, bem como aos respetivos registos contabilísticos efetuados. Deste modo, é possível identificar, a qualquer momento e de forma rápida e fácil, os documentos que se encontram por liquidar, bem como analisar os documentos que se encontravam em aberto numa qualquer data passada.
O sistema garante a coerência entre as numerações e os registos efetuados nas várias áreas da aplicação.
Operações Interconta
O GERIR® permite, na origem ou depois de efetuados os registos nas respetivas contas correntes de terceiros (clientes, fornecedores, colaboradores,…), realizar transferências para outras contas que permitam obter uma leitura mais correta da natureza dos saldos. Por exemplo, no caso de uma dada fatura ser de cobrança duvidosa, passar da conta 21x para a 21y, sem que o documento deixe de constar na conta corrente do cliente.
Pagamentos e Recebimentos
O registo de recebimentos e pagamentos permite liquidar de forma automática os documentos pendentes, associando os recebimentos e pagamentos às respetivas faturas, sendo assim possível imprimir os respetivos recibos (de pagamento ou recebimento).
O GERIR® permite a criação de ficheiros SEPA já preparados para serem enviados para o banco, de forma a proceder de imediato ao pagamento que está a registar na contabilidade.
Minutas
O GERIR® prevê também a possibilidade de criar minutas de vários documentos, desde propostas e contratos de venda, passando pelos contratos de compra, contratos de trabalho com colaboradores, entre muitas outras possibilidades.
A criação das minutas é feita a partir da área da Gestão da Qualidade, sendo que o sistema já disponibiliza um conjunto de minutas exemplo que podem ser adaptadas à sua realidade. Após a criação das minutas, proceda à sua adaptação a partir dos clientes, fornecedores, colaboradores, contratos, pró-forma, etc.