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Gestão de Eventos

O sistema possui uma área de gestão de eventos, onde são registados todos os eventos ocorridos com um dado colaborador e que têm impacto no processamento salarial ou no cadastro do mesmo. Destacamos as seguintes categorias de eventos:

  • Gestão de Férias
  • Gestão do Subsídio de Férias e Natal
  • Remunerações variáveis ou programadas
  • Outros Eventos (p.e. gestão das faltas, ajudas de custo, trabalho extraordinário)

Gestão de Férias

O sistema gera de uma forma automatizada, e tendo por base as regras legais, o direito a férias para cada colaborador, sendo possível ajustar esse mesmo direito ao longo do ano.

É possível consultar, a qualquer momento,  quantos dias de férias ainda estão por gozar, sendo que o sistema permite o drill-down  para se obter a explicação do valor que resulta dos sucessivos direitos a férias bem como dos respetivos gozos. A qualquer momento é também possível rever e alterar os dias de férias marcados, mas que ainda não tenham sido gozados (ou corrigir as situações de férias não gozadas em períodos de vencimento seguintes).

O sistema elabora ainda os mapas de férias, de acordo com os filtros que se considerarem relevantes.

Ao nível do processamento salarial, encontram-se definidas as regras associadas ao evento férias, nomeadamente no que diz respeito à interação com outros abonos (por exemplo, o não pagamento de subsídio de alimentação quando uma pessoa está de férias, nas situações em que aplicável), sendo a integração no processamento salarial efetuada de uma forma automática.

Gestão de Férias
Outros Eventos

Outros Eventos

Gestão das Faltas

O sistema permite parametrizar um número ilimitado de tipos de faltas, podendo os eventos ser registados com referência a períodos anteriores, sendo esta a data guardada para efeitos de cadastro, bem como no envio do ficheiro para a segurança social.

É na gestão de eventos que é efetuado o registo de grandes períodos de inatividades, possibilitando a gestão de licenças sem vencimento, dos cargos em regime de substituição, entre outras.

Ao nível do processamento salarial as regras associadas a cada evento de falta encontram-se previamente definidas, incluindo a sua interação com outros abonos (por exemplo, o não pagamento de subsídio de alimentação quando uma pessoa falta), sendo integração no processamento salarial efetuada de uma forma automática.

Gestão de Ajudas de Custo

O sistema permite o processamento de ajudas de custo, sendo possível a determinação dos montantes de uma forma automática, sendo que os serviços apenas têm de indicar os respetivos dias.

Trabalho Extraordinário

Mediante a introdução das horas extraordinárias no sistema, o mesmo determina se se trata de uma primeira hora extraordinária ou posterior, efetuada em dia não útil ou em período noturno, determinando os respetivos acréscimos remuneratórios de uma forma automática. É também possível parametrizar outros tipos de horas extraordinárias.