O GERIR^® permite a criação de múltiplas caixas, com a possibilidade de estarem em moedas diferentes, apurando automaticamente as respetivas diferenças cambiais. O Fundo de Caixa permite um mais fácil e rápido controlo das caixas, sejam em regime de fundo fixo ou não.  Com esta funcionalidade, a descentralização dos registos associados aos fundos de caixa são facilitados, uma vez que o GERIR^® possui um sistema de aprovação documental associado a cada fundo de caixa.

O Fundo Fixo de Caixa é um sistema de controlo de caixa que tem como objetivo facilitar o atendimento das necessidades de pagamento de pequenas despesas da empresa. Mediante a atribuição de uma quantia fixa, o responsável pelo Fundo Fixo presta contas periodicamente em relação ao valor total desembolsado e solicita a sua reposição.

Os pagamentos efetuados através do fundo fixo não são contabilizados de imediato na contabilidade, fincando pendentes até ao seu registo, que deverá ser na data da reposição de fundos, sendo todas as despesas contabilizados de uma só vez e com o mesmo número de documento. O saldo da caixa permanece, assim, inalterado até ao seu registo, devendo sempre corresponder ao dinheiro em caixa mais o total dos comprovativos dos pagamentos efetuados e ainda não registados. Sempre que o Fundo Fixo de Caixa atinja valores mínimos pré-estabelecidos, os quais impossibilitam os pagamentos de despesas futuras, o seu valor deverá ser reposto.

Os Administradores dos Fundos Fixos de Caixa poderão definir previamente as despesas de caixa a introduzir pelos utilizadores, configurando a conta contabilística para o registo automático, bem como regimes fiscais associados (tributações autónomas, p.e.).

De frisar que o sistema permite também a gestão de fundos de caixa não fixos.