DEFIR® Docs
O DEFIR® permite o processamento e arquivo de documentos contabilísticos e não contabilísticos, de forma estruturada e personalizada, de acordo com as normas legais de arquivo digital.
A solução de Gestão Documental Online que vai revolucionar o mercado.
Arquivo Digital
No explorador de ficheiros vai ter acesso a todos os documentos processados de forma organizada e imediata. Poderá também disponibilizar a consulta de documentos a terceiros.
- Procure os documentos que precisa rapidamente, utilizando a barra de pesquisa;
- Pesquise por nome, mês, diário, nº fatura, ou códigos personalizáveis de acordo com os seus processos de trabalho;
- Selecione, pré-visualize e descarregue qualquer documento no explorador;
- Verifique se há documentos em falta com as rotinas automáticas do DEFIR®:
- Garanta um arquivo seguro, completo, uniforme e acessível a qualquer colaborador que deseje.
Criar o Arquivo
A criação do arquivo digital é simples e rápida.
As faturas e notas de crédito eletrónicas entram automaticamente no sistema, o utilizador tem apenas de indicar se se trata de um documento contabilístico ou não, e processar.
Se os seus clientes ou fornecedores lhe enviam documentos em formato digital, faça o upload para o DEFIR®, e está pronto a filtrar e processar.
Caso receba os documentos em formato físico, tem apenas de os digitalizar, colocar no DEFIR® e seguir o mesmo processo.
Customizar o Arquivo
O DEFIR® permite que o arquivo digital seja customizado para dar resposta à realidade e aos desafios de cada empresa:
- Criação de utilizadores com permissões diferenciadas para cada um;
- Criação e atribuição de equipas de trabalho com responsabilidades especificas;
- Desenho de circuitos documentais tipo, com definição de fases, responsáveis por fase, bem como das ações a executar em cada uma;
- Definição de códigos e legendas personalizados de acordo com a organização de cada empresa;
- Configuração do Dossier Permanente e Dossier Fiscal com pré-sugestões do sistema.
Outras Soluções
Se procura uma solução mais abrangente e integrada num ERP de gestão, pode consultar a nossa solução de gestão documental do GERIR.