A Protótipo nasceu com um propósito inicial: aliar a tecnologia ao processo de prestação de contas. O que começou como um projeto académico no âmbito de um projeto final de licenciatura em Informática e Gestão de Empresas no ISCTE transformou-se, ao longo de três décadas, numa empresa orientada para o rigor, a eficiência e a qualidade da informação financeira.

Desde o início, tivemos uma convicção simples: a tecnologia deve constituir um instrumento de apoio à gestão - e nunca se afigurar como um entrave à capacidade dos gestores em decidir.

Em 2026, damos um novo passo com a integração de Inteligência Artificial no DEFIR®. Este investimento permitirá disponibilizar aos nossos clientes, ao longo do próximo ano, novos mecanismos de apoio à análise e validação da informação, reforçando a automatização e a fiabilidade dos processos de reporte de contas.

Três décadas de inovação, adaptação e rigor

Quando fundei a Protótipo, em 1996, o mercado português debatia-se com um problema que, curiosamente, continua a existir em muitas organizações: a dependência excessiva de folhas de cálculo Excel como suporte à gestão e, em muito casos ainda mais preocupantes, como instrumento de gestão.

São ferramentas úteis, sem dúvida, mas que rapidamente se tornam frágeis à medida que as entidades crescem, e os processos se tornam mais complexos, os dados multiplicam-se e ficam desatualizados com grande frequência. Multiplicam-se ficheiros, versões diferentes da mesma informação, ligações entre dados nem sempre bem construídas - e, muitas vezes, quando o trabalho parece estar concluído, a informação já não reflete a realidade da empresa e está desatualizada.

É comum, neste tipo de abordagem, que o esforço se concentre na produção de informação, libertando pouco tempo para a sua análise e interpretação, ou seja, para melhorar o conhecimento.

Associado a esta realidade está, muitas vezes, o gestor Exceliano, que vive com o paradigma das folhas de cálculo tendo, desde o primeiro dia, a Protótipo procurado contribuir para a renovação deste tipo e cultura de gestão.

O DEFIR® foi a primeira resposta. Começou de forma simples, mas evoluiu rapidamente, sobretudo com a capacidade de importar automaticamente dados contabilísticos, independentemente do software contabilístico utilizado pelas empresas - um dos passos que mais contribuiu para a sua adoção generalizada no mercado. Depois vieram as melhorias contínuas, as novas funcionalidades, a web, a flexibilidade de acesso e, sempre, uma preocupação genuína com o controlo de custos para os clientes - porque a tecnologia não pode ser um luxo inacessível às PME.

Foi também com essa filosofia que esteve na origem do ERP GERIR®. A nossa experiência na conceção de projetos de monitorização de gestão em empresas e grandes grupos nacionais com forte envolvimento dos seus gestores e, por isso, bem concebidos, esbarravam sistematicamente no elevado custo tecnológico para a sua implementação, para além das frequentes limitações da tecnologia em uso. Para as pequenas e médias empresas, tais projetos de modernização e simplificação da gestão revelavam-se simplesmente inviáveis. O GERIR® nasceu para que essas empresas não fiquem condenadas à gestão Exceliana e para que possam ter acesso a um modelo de gestão integrado, com uma visão multidimensional e estruturada da informação para múltiplos fins, e com custos acessíveis e à medida do seu negócio.

O princípio que nos diferencia

O que distinguiu a Protótipo desde a sua origem foi o facto de os seus promotores serem docentes universitários com exercício profissional ativo na área sobre a qual os nossos produtos incidem. Isso conferiu-nos uma base sólida de conhecimento e da sua transferência para a realidade empresarial, garantindo rigor e focando-se na inovação. Mas, acima de tudo, definiu a nossa forma de trabalhar.

O GERIR®, começa sempre pela gestão, ou seja pelo modelo de gestão que melhor responda à necessidade de criação da entidade. Só depois se desenha e implementa a tecnologia que o suporta.

Muitas soluções no mercado seguem o caminho inverso - são desenvolvidas a partir da tecnologia, procurando em primeiro lugar vender a tecnologia e numa segunda fase adaptar-se às necessidades das empresas, sendo que muitas vezes são as empresas que se têm de adaptar ao “modus operandi” da tecnologia, tornando-se escravas desta.

Os produtos “Protótipo” foram concebidos para promover boas práticas de gestão e de prestação de contas, de forma a que constituam verdadeiros instrumentos de valor acrescentado para os seus utilizadores.

O sistema de informação deve ser entendido como um ativo estratégico - um ativo que permite reduzir incertezas, melhorar e agilizar processos, racionalizar recursos, aumentar o conhecimento, assegurar conformidade e, sobretudo, contribuir para a criação de valor.

O futuro: inteligência artificial ao serviço da decisão

Em 2026, damos um novo passo. A integração de Inteligência Artificial no DEFIR® não é apenas o aproveitamento de uma evolução tecnológica - é uma reafirmação da nossa missão fundadora.

Em tecnologia, não se pode falar em 30 anos; fala-se em 3 meses (curto prazo), em 3 anos (longo prazo). E a inteligência artificial é, hoje, o território onde essa missão se renova.

O que pretendemos é simples de enunciar, mas exigente em concretizar: que os gestores possam, finalmente, reservar o seu tempo para aquilo que verdadeiramente cria valor – interpretar a  informação, simular cenários, antecipar o futuro. Porque o passado já foi. O que importa é que a tecnologia ajude a predizer e a preparar o que vem a seguir, pois é este que pode ser moldado e, como tal, o que dita o sucesso ou insucesso de qualquer entidade.

No decurso do próximo ano, vamos disponibilizar novos mecanismos de apoio à análise e validação da informação com recurso a funcionalidades de inteligência artificial, que representam um novo ponto de viragem para a automatização dos processos de reporte de contas.

A nova geração de gestores é mais exigente na informação necessária para a sua tomada de decisão - e é para essa geração e com essa geração, que a Protótipo continuará a construir.

Trinta anos depois, o nosso lema mantém-se: a tecnologia deve motivar melhores práticas e não constituir uma limitação ao desenvolvimento das empresas e às dificuldades da tomada de decisão dos gestores. Que os próximos anos sejam construídos com essa mesma convicção.

José Azevedo Rodrigues
Fundador da Protótipo