• Gestão do cadastro dos colaboradores, incluindo o registo de alterações/evolução de categorias, horários, faltas e férias marcadas
• Gestão das férias marcadas por cada colaborador, gozadas e não gozadas e respetivos mapas
• Introdução de faltas e horas extraordinárias, de forma diária ou por intervalo de tempo
• Possibilidade de simular o processamento das remunerações
• Processamento e cálculo das remunerações de uma forma rápida e simples, permitindo a integração das faltas, horas extra e despesas registadas ao longo do mês
• Impressão e envio automático dos recibos de remunerações por e-mail
• Emissão dos ficheiros para a AT, Segurança Social e criação do ficheiro do Relatório Único
• Afetação dos gastos com pessoal aos vários segmentos de análise (p.e. projeto, departamento e outros) e sua integral conciliação com os valores processados, acréscimos, etc.
• Registo e gestão automática dos acréscimos dos gastos com o pessoal (férias, subsídio de férias e subsídio de natal)
• Criação de um balancete por colaborador, onde será possível determinar todos os gastos, ativos e passivos relacionados/afetos ao mesmo

No GERIR^® existem duas modalidades de processamento:

• Processamento individual, isto é, colaborador a colaborador
• Processamento em lote
  
  

É no ato do processamento que o sistema agrega todas as informações necessárias e efetua todos os cálculos e registos contabilísticos e de histórico de recursos humanos respetivos. Deste modo, o sistema encontra-se integrado com a contabilidade e com as restantes áreas do GERIR^®.

No GERIR^® é possível realizar de uma forma simples e segura a afetação dos gastos com pessoal aos vários Segmentos. A criação destes e a sua integração automática com a contabilidade, não só fornece informação financeira por colaborador com um elevado nível de detalhe, como também permite a integração de informação não financeira considerada relevante, proporcionando um verdadeiro “tableau de board” por colaborador. Assim, poderá instantaneamente visualizar os resultados gerados por colaborador, bem como, fazendo o drill-down da informação:

• Obter a respetiva demonstração dos resultados
• Cruzar os resultados do colaborador com qualquer segmento que considerar relevante
• Obter os eventos de processamento salarial (dias de processamento, dias de férias, falta, etc.)
• Obter os eventos que tenham sido registados no colaborador

O GERIR^® produz todos os mapas de declarações legais, como sendo a emissão dos mapas de Segurança Social (em formato digital e papel) e exportação para ficheiro no formato oficial, bem como a criação do ficheiro a enviar para as Seguradoras, emitindo também as declarações de I.R.S. e o Modelo 10, de acordo com as especificações legais.

Com o GERIR^® é igualmente possível preencher todos os dados referentes ao Relatório Único diretamente na ficha do colaborador. Assim, é possível extrair de forma automática os ficheiros dos vários anexos para validação e entrega do mesmo.